Grundsätzlich funktioniert die CBS-App wie WhatsApp oder Signal. Es können mit angemeldeten Benutzern Nachrichten 1:1 ausgetauscht werden und es können mehrere Benutzer in einem Gruppenchat kommunizieren. Darüber hinaus bietet die CBS-App jedoch noch weitere Funktionen an.

Für jeden CBS-Mitgliedsverein ist in der Grundeinstellung ein Gruppenchat eingerichtet.
Mit dem Einladungscode (siehe E-Mail vom Vereinsvorstand) ist der Benutzer automatisch mit diesem Gruppenchat verknüpft.

Für jede Gruppe stehen in der App eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die das organisatorische Leben im Chor sehr erleichtern können. Das ist echt praktisch – wir haben das im CBS-Präsidium und im Sängerkreis Ostallgäu bereits im Einsatz.

Folgende Gruppen sind angelegt und werden Ihnen beim Start angezeigt:

• „Vereinsname“
  geschlossene Gruppe innerhalb Ihres Vereins; nur Personen, die sich mit dem Einladungscode Ihres Vereins anmelden, können dieser Gruppe beitreten;
  Es können zusätzlich mehrere Gruppen für Ihren Verein anlegt werden (z.B. eine Gruppe mit Vorstandsmitgliedern, mehrere Chöre)
• „Sängerkreis“ oder "Kreis-Chorverband"
  Gruppe für alle Vereine im Sängerkreis bzw. Kreischorverband für Informationen an alle Mitglieder im Sängerkreis / Kreis-Chorverband; zusätzlich können Benutzer weitere Sängerkreise-Gruppenchats abonnieren, um Informationen aus benachbarten Sängerkreisen zu erhalten.
• „CBS Mitteilungen“
  Aktuelle Informationen vom Chorverband: z.B. CBS aktuell, aktuelle Infos zu Fortbildungen, CBS-Veranstaltungen, …
   

Im Menü der CBS-App bestehen folgende Auswahlmöglichkeiten:

• „Neuigkeiten“ - alle neuen Ereignisse aus den abonnierten Gruppen auf einen Blick sichtbar
• „Gruppenchats“ - Auswahl einer Gruppe, mit der Sie kommunizieren wollen (funktioniert wie eine WhatsApp-Gruppe; es können Bilder & Dokumenten eingestellt werden und Umfragen erstellt werden).
• „Suche“ - Suche nach anderen CBS-Mitgliedern (Personen, Chöre, Gruppen), die direkt angeschrieben werden können
• „Karte“– Standortanzeige der Benutzer (aus Datenschutzgründen auf die Postleitzahl reduziert)
• „Veranstaltungen“ - gemeinsamer Terminkalender für jede Gruppe, in der Sie Mitglied sind (für Probentermine im Chor, im Vorstand, Konzerte)
• „Dokumente“ - Ordner für Ihre Gruppen (hier können z.B. Dokumente, Protokolle, etc. für die Gruppenmitglieder bereitgestellt werden)
• „Kontakte“ + „Kontaktanfragen“ + „Nachrichten“ – Anlegen eines eigenen Kontaktverzeichnisses, um mit einzelnen Personen direkt Nachrichten austauschen zu können (1:1)
• „Profil“ – Hinterlegen Ihrer Kontaktdaten (Name, Beruf, Profilbild, Funktion im Chor, ….)

Also alles Funktionen, die die organisatorische Arbeit erleichtern.
Bitte haben Sie keine Angst oder Hemmungen, die CBS-App einfach auszuprobieren.
Man kann nichts falsch machen und bekommt sehr schnell ein Gefühl dafür, welche Funktionen für die eigene Arbeit hilfreich sein können.

Wichtig zu wissen: Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Die CBS-App steht als App für Smartphones und Tablets (App-Store und Google-Play) zur Verfügung.
Sie kann aber auch mit allen Funktionen im Web-Browser auf Ihrem Computer aufgerufen werden – und steht damit auch all denjenigen Mitgliedern offen, die nicht mit einem mobilen Endgerät ausgerüstet sind.

Bei Bedarf vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen/Ihrem Chor, um in einer kleinen Zoom-Konferenz (ca. 1 Std.) die Funktionen zu erläutern. Wenn Sie dies möchten … bitte einfach bei der CBS-Geschäftsstelle melden.

CBS-Geschäftsstelle:
Tel: 08342 / 919 2116
info@chorverband-cbs.de

Die ausführliche Bedienungsanleitung finden Sie hier.